Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

der POP UP BUS GbR, Ilse-Krall-Strasse 8, 69124 Heidelberg

vertreten durch Tim Kietz, Laurin Carlo Weiß, Tom Schraitle

Stand: Mai 2025

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen der POP UP BUS GbR (nachfolgend "Anbieter") und ihren Kunden über die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Vermietung des VW T4 Sonderumbaus als mobile Bühne inklusive Ton- und Lichttechnik sowie die Vermittlung von DJs.

Die AGB gelten sowohl gegenüber Verbrauchern (§ 13 BGB) als auch gegenüber Unternehmern (§ 14 BGB), soweit nicht ausdrücklich etwas anderes geregelt ist.

2. Vertragsschluss

Ein Vertrag kommt durch schriftliche Bestätigung per E-Mail oder durch Unterzeichnung eines schriftlichen Angebots zustande. Änderungen und Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.

3. Leistungen

Der Anbieter erbringt Leistungen gemäß individueller Vereinbarung im jeweiligen Vertrag. Dazu zählen insbesondere:

- Veranstaltungskonzeption, -planung und -durchführung,

- Vermietung eines VW T4 Sonderumbaus als mobile Bühne mit Ton- und Lichttechnik,

- Dienstleistung als DJs,

- Vermittlung von DJs.

Ein konkreter Leistungsumfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot.

4. Zahlungsbedingungen

Die Vergütung erfolgt wahlweise:

- Variante A: 100 % Vorkasse bis spätestens 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn,

- Variante B: 50 % Anzahlung bei Vertragsabschluss, Restbetrag (50 %) innerhalb von 14 Tagen nach Veranstaltungsdurchführung.

Alle Preise verstehen sich zzgl. der jeweils gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer (falls anwendbar) und eventueller Fahrtkosten.

5. Stornierungsbedingungen

Nach Vertragsabschluss gelten folgende Stornierungsregelungen:

- Bis 45 Tage vor Veranstaltung: 100 € pauschal

- 45 bis 30 Tage vor Veranstaltung: 30 % der vereinbarten Gesamtsumme

- 30 bis 14 Tage vor Veranstaltung: 60 % der vereinbarten Gesamtsumme

- ab 14 Tage vor Veranstaltung: 90 % der vereinbarten Gesamtsumme

Hinweise:

- Die Fahrtkosten sind von der Stornopauschale ausgenommen.

- Bei erfolgreicher Weitervermittlung des Termins können Stornokosten nach individueller Absprache teilweise angerechnet werden.

- Eine Absage aufgrund schlechten Wetters gilt nicht als kostenfreie Stornierung, es sei denn, es liegt nachweislich höhere Gewalt vor.

6. Terminverschiebung

Terminverschiebungen gelten grundsätzlich als Stornierung und unterliegen den oben genannten Bedingungen, da eine Verfügbarkeit am Ersatztermin nicht garantiert werden kann. Abweichungen hiervon können im Einzelfall einvernehmlich geregelt werden.

7. Haftung

- Der Kunde haftet für alle durch ihn selbst, seine Gäste, beauftragte Dritte oder andere zur Veranstaltung gehörende Personen verursachten Schäden.

- Der Anbieter haftet ausschließlich für Schäden, die durch eigene Mitarbeiter*innen grob fahrlässig oder vorsätzlich verursacht wurden.

- Bei Fällen höherer Gewalt haften beide Parteien jeweils für vermeidbare Schäden, soweit eine solche Vermeidbarkeit erkennbar war.

8. Nutzung des Veranstaltungsfahrzeugs

Der VW T4 Sonderumbau darf ausschließlich im Rahmen der vereinbarten Veranstaltung und durch autorisiertes Personal genutzt werden. Die technischen Einrichtungen (Ton- und Lichttechnik) dürfen nicht eigenständig verändert oder bedient werden, sofern dies nicht ausdrücklich vereinbart wurde.

9. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt deutsches Recht.